個人情報保護方針

本保護方針は当基金が取得、保有する個人情報を適切に管理、利用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。

1. 法令等の遵守

当基金は個人情報の保護に関する法律および関連する政省令、ガイドライン等を遵守いたします。

2. 適切な情報管理の徹底

当基金は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、及び漏えいに対し適切な予防並びに是正に関する措置を講じます。

3. 利用目的と範囲

当基金は個人情報をお預かりする際には、その収集目的を明らかにし、利用目的の範囲あるいは法令等に基づく要請の範囲を超えた利用、提供は行いません。

4. 個人情報の利用目的

Ａ．当基金が営む事業および法人運営に関する、提案、連絡、打合せ、会議、 契約の締結・履行・解約、代金・謝金等の計算、支払い、法定調書・給与支払報告書 の作成、アンケート等の調査実施、各種文書送付、講演会・催物の実施

Ｂ．役職員等に関する、人事管理、報酬・給与等の計算、支払い、法定調書・ 給与支払報告書の作成、福利厚生、社会保険管理、保健衛生指導、健康管理、安全対策、労働災害補償、情報システム運用、採用活動、出向受入に関する業務

Ｃ．役職員等の家族や退職者への連絡

Ｄ．法令等に基づく、国、地方公共団体、独立行政法人等に対する各種出願、 許認可申請、登記申請、登録、届出等の手続き

Ｅ．その他上記利用目的に付帯・関連する業務

5. 利用等の制限と管理

当基金は保有する個人情報を守秘し、利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を超える取り扱いを行なわないよう、適切に管理します。また、利用目的の範囲に基づき、外部者と個人情報の接受を行う場合には、厳格な管理の下で取り扱うよう留意いたします。

6. 継続的改善

当基金は個人情報を適切に管理するため、法令、情報技術の変化等を把握し、常に管理の仕組みを見直し、継続的改善に努めます。